Préparation :
- Pour commencer, vous aurez besoin d'un moyen pour suivre votre temps. Cela peut être aussi simple qu'un stylo et un papier, un tableur, ou une application de suivi du temps (cherchez sur Google, il y a plein d'options - j’ai notamment longtemps utilisé Toggl avec de bons résultats). Optez pour la méthode qui vous convient le mieux - pour moi c’est le papier, qui permet de rester concentré mais a l’inconvénient d’être moins analysable :)
Enregistrez votre temps :
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Pendant au moins une semaine, notez les heures de début et de fin de chaque tâche que vous réalisez, avec une description de ce que vous faisiez.
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N'oubliez rien, même les petites tâches, les pauses, le temps passé sur les réseaux sociaux, etc.
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Exemple en utilisant un simple carnet !
Analysez vos résultats :
- Une fois que vous avez suivi votre temps pendant quelques jours, plongez-vous dans les résultats. Cherchez des motifs et des tendances. Quelles tâches vous prennent le plus de temps ? Quelles distractions ou tâches de faible valeur vous ralentissent ?
Identifiez les points d'amélioration :
- Sur la base de votre analyse, repérez les comportements et processus qui ne fonctionnent pas dans votre emploi du temps actuel. Cela peut inclure des réunions inutiles, des activités chronophages, ou le multitâche.
Répétez :
- Refaites ce time audit chaque année pour un coup de boost immédiat en productivité !
- Vous remarquerez aussi que le time audit en lui même vous aidera à être plus productifs, en réduisant le multi tasking. Quand vous êtes sur une tâche, vous ne faite que cette tâche, et si vous commencez à en changer vous prendre l’habitude de le documenter et réaliserez donc le niveau de distraction !