Comment mesurer le temps gagné ?

Pour vraiment saisir l'efficacité de vos optimisations en matière de recrutement, il est essentiel de mesurer non seulement le temps gagné, mais aussi l'impact direct de ces gains sur la performance globale de votre entreprise.

Vous ne pouvez améliorer que ce que vous mesurez !

Indicateurs clés de performance (KPIs) à surveiller :

• Réduction des coûts de recrutement :
  • Comparez vos dépenses avant et après optimisation. Cela inclut les coûts des annonces, des outils et du temps des recruteurs. Des économies directes qui peuvent être réinvesties ailleurs dans l'entreprise.
• Durée du processus de recrutement :
  • Mesurez le temps moyen qu'il faut pour pourvoir un poste avant et après les changements. Un recrutement plus rapide signifie que les nouveaux employés peuvent contribuer plus tôt à l'entreprise, c’est moins de temps investi pour les hiring managers, etc.
• Taux de conversion des candidats :
  • Suivez le pourcentage de candidats qui passent d'une étape à l'autre du processus de recrutement
• Qualité des recrutements :
  • Le graal, mais très difficile à mesurer. On utilise souvent la rétention, mais probablement à tort : toute personne qui reste 4 ans n’apporte pas forcément 2 fois plus que toute personne qui reste 2 ans…
  • Notre recommandation ? Utilisez des enquêtes de satisfaction et restez au plus près des évaluations de performance pour évaluer la qualité des nouvelles recrues.
• Satisfaction des candidats :
  • Envoyez des enquêtes post-recrutement pour évaluer leur expérience. Une meilleure expérience peut renforcer votre marque employeur et construire votre crédibilité en interne.
• Productivité des recruteurs :
  • Mesurez le nombre de candidatures traitées et la qualité des recrutements avant et après optimisation.
• Un KPI qualitatif : L’état de santé des recruteurs·euses
  • Comment ils se sentent ? Bien dans leur peau ? Sous l’eau ou pas ?
  • Il faut prendre soin de ses recruteurs·euses pour qu’ils prennent soin de leurs candidat·es !

Mesurez l'impact direct sur l'entreprise :

• Impact financier du temps de recrutement réduit :
  • Action : Essayez le plus possible de toujours calculer le coût d'un poste vacant par jour (en termes de revenus perdus ou de coûts opérationnels). Multipliez cela par le nombre de jours économisés grâce à un recrutement plus rapide.
  • Cela vous donnera une estimation directe de l'impact financier des améliorations apportées au processus de recrutement, et également de mieux communiquer en interne

En suivant ces étapes et en mesurant ces KPIs, vous aurez non seulement une vision claire de l'efficacité de vos efforts, mais aussi une compréhension tangible de leur valeur pour votre entreprise.

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Guide ultime de la productivité : 39 méthodes & outils pour gagner du temps dans ton recrutement !

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